SchrijversVeilig is een meldpunt en een helpdesk en is in het leven geroepen om de positie van auteurs te versterken tegen agressie, intimidatie en geweld. Om onze missie zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren, verzamelen en verwerken we persoonsgegevens. Een zorgvuldige omgang met deze gevoelige informatie vinden wij belangrijk en in deze privacyverklaring zetten we uiteen hoe we met deze persoonsgegevens omgaan.

De werkzaamheden van SchrijversVeilig worden uitgevoerd door (de juristen van) de Auteursbond. Bij vragen kun je contact opnemen met bureau@auteursbond.nl.

In welke gevallen verzamelen en verwerken wij persoonsgegevens?

We verzamelen en verwerken de gegevens indien je:

• een melding doet;
• je aanmeldt en/of deelneemt aan activiteiten, zoals workshops en evenementen;
• ons e-mailt;
• toestemming hebt gegeven om ergens van op de hoogte te worden gehouden;
• leverancier of een andere partij bent met wie we samenwerken of wier diensten wij inhuren en/of afnemen.

Welke persoonsgegevens verzamelen we?

Melders

• NAW-gegevens;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• geboortedatum;
• overige gegevens die je actief aan ons verstrekt, bijvoorbeeld beschrijving van een incident en bij deelname aan activiteiten.
• persoonsgegevens betreffende strafbare feiten verwerken we alleen ten eigen behoeve:
  • ter beoordeling van meldingen of om melders onze diensten te verlenen;
  • ter bescherming van de belangen van melders voor zover het gaat om strafbare feiten die jegens de melder zijn gepleegd, of feiten en omstandigheden die naar verwachting zullen worden gepleegd.

Website-bezoekers

• je IP-adres en analytische gegevens over je bezoek.

Dienstverleners

• NAW-gegevens;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• geslacht;
• btw-nummer;
• bedrijfsnaam;
• geboortedatum en geboorteplaats;
• bankrekeningnummer en andere betaalgegevens;
• overige gegevens die je actief aan ons verstrekt.

Waarom verwerken we deze gegevens?

Melders

Wij verwerken de persoonsgegevens van melders voor het uitvoeren van onze activiteiten, zoals individuele belangenbehartiging voor, advisering van en communicatie met melders.

Websitebezoekers

We slaan enkel die (analytische) gegevens over je bezoek op die we nodig hebben om geanonimiseerde bezoekersstatistieken te genereren, en (voor zover nodig) om mogelijk ongewenste (hack)acties te analyseren.

Dienstverleners

Van dienstverleners verwerken we alleen de gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de overeenkomst die wij met hen hebben.

Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.

Verwerkingsgrondslag

We verwerken alleen persoonsgegevens voor zover daarvoor een rechtsgrond bestaat:

• door het geven van toestemming, bijvoorbeeld bij het doen van een melding of het aanmelden voor deelname aan een activiteit;
• door het aangaan van een overeenkomst;
• indien we aan een wettelijke verplichting moeten voldoen;
• als voor de verwerking een gerechtvaardigd belang bestaat.

Bewaartermijn

We bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor een goede uitvoering van onze werkzaamheden, waarbij wij de wettelijke bewaartermijnen en richtlijnen in acht nemen.

Derden aan wie wij persoonsgegevens verstrekken

Wij verkopen of verhandelen geen persoonsgegevens. In een aantal gevallen zal het verstrekken van je gegevens noodzakelijk zijn om voornoemde doelen te bereiken (of te voldoen aan een wettelijke verplichting).

Met partijen die persoonsgegevens verwerken in opdracht en ten behoeve van ons, sluiten we verwerkersovereenkomsten. De Auteursbond blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Met andere partners maken we goede afspraken over geheimhouding en beveiliging.

Beveiliging van persoonsgegevens

Wij treffen organisatorische en technische maatregelen om de gegevens zo goed mogelijk te beveiligen. Zo zullen de gegevens niet op meer apparaten en devices opgeslagen worden dan noodzakelijk, en zullen alleen die personen toegang hebben tot de gegevens voor wie dit in de uitoefening van hun beroep/functie noodzakelijk is. Wij maken met de partijen die onze IT-systemen leveren en onderhouden afspraken over technische beveiliging en maken beveiligde back-ups.

Rechten eigenaar persoonsgegevens

Op grond van de wet heb je met betrekking tot jouw persoonsgegevens de volgende rechten:

• inzage in de gegevens die wij van jou verwerken;
• rectificatie en aanvulling van gegevens die niet juist of volledig zijn;
• beperking van de verzameling van je gegevens indien je vindt dat wij jouw gegevens onrechtmatig of onjuist  verwerken;
• overdracht van alle gegevens die wij van jou verwerken, aan jou, zodat je die bijvoorbeeld door kunt sturen aan een ander (dataportabiliteit);
• wissen van al je gegevens op verzoek, onder bepaalde omstandigheden (vergetelheid);
• bezwaar maken indien je vindt dat wij geen gerechtvaardigd belang (meer) hebben om je gegevens te verwerken, en jouw belang op privacy zwaarder weegt dan onze redenen voor verwerking;
• klacht indienen, indien je vindt dat we je gegevens, ondanks onze inspanningen om zo zorgvuldig mogelijk met je gegevens om te gaan, niet op de juiste manier verwerken. Als we niet gezamenlijk tot een oplossing komen, kun je een klacht indienen bij ons via 020 6240803 of bureau@auteursbond.nl. Daarna of daarnaast kun je je wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens.

Als je een verzoek bij ons indient (en zo nodig je identiteit is bevestigd) streven wij ernaar om binnen één maand op het verzoek te reageren. Als het om een complex verzoek blijkt te gaan, kan deze termijn met maximaal twee maanden worden verlengd.

Cookie statement

Wanneer je onze site bezoekt, slaan we alleen je IP-adres op in de logfiles van onze server. Wij verzamelen geen identificeerbare gegevens over je bezoek (cookies).

Wijzigingen

Wij kunnen de privacyverklaring wijzigingen zo nodig.